Grand-Brassac Hivernal Trail : 4 et 5 février 2012

Un ultra en équipe pour fêter les 10 ans !


Pour fêter la 10ème édition du Grand-Brassac et remercier ainsi tout les participants des éditions précédentes, nous aurions pu vous offrir le champagne (trop cher et pas régional), un beau tee-shirt (vous êtes déja sur-équipé)... GIPSport Aventure a opté pour l'organisation d'une belle édition pleine de surprises et une nouvelle épreuve : un Ultra en équipe... une aventure à partager, technique, tactique et "très technologies nouvelles".

Les ZONES DE RELAIS
Un village "TEAM TRAIL" est organisé à Grand-Brassac (Zone relais 1) sur l'aire de Départ/Arrivée, chaque TEAM disposant d'une tente chauffée de 2,5 par 5 m, pour son propre matériel, gérer ses relais, ses temps de repos... A chaque équipe de s'approprier cet espace et de le meubler (tapis de sol, lit de camp, table, chaises pliantes, malles coureurs, banderole du Team...

Un chapiteau "collectif" chauffé, avec dortoir et vestiaire est installé au pied des falaises du moulin de Rochereuil (Zone relais 2) et à St JUST (Zone relais 3). Ces espaces permettront une bonne gestion des relais (attente, suivi de la course, ravitaillement, repos ...)

Un parking "assistant" à proximité immédiate de chaque zone relais évitera toute perte inutile de temps lors des éventuels relais.

Chaque zone de relais est équipée d'un accés internet, pour permettre à l'assistant de suivre l'évolution de son équipe et de prendre les bonnes décisions.

L'ASSISTANT
Le concept de cette nouvelle épreuve, nous impose la présence d'un assistant au sein du team. Il aura la lourde tache de gérer son équipe : Logistique, récupération des dossards, tactique de course, éventuels déplacements, relations avec l'organisation...
Devant l'ampleur du travail à effecter, nous souhaitons qu'il se consacre uniquement à son rôle d'assistant. C'est pour cela qu'il ne prend aucun relais et qu'il lui est interdit de remplacer un de ses 3 coureurs, même sur blessure. Il sera évidement classé avec ses coureurs. Ses droits d'inscriptions sont gratuits.

Sa tâche, avant l'épreuve : Prendre contact avec l'organisation

Sa tâche, le jour de l'épreuve : Se présenter à l'organisation. Récupération du dossier ( dossards, consignes, cartes, puces, balises gps...)
Installation dans le village "TEAM TRAIL". Aménagement de l'espace privé (tente chauffée) de l'équipe. Gérer les vestiaires du team sur les zones de relais. Assurer les éventuels transferts de coureurs sur les 3 zones de relais. Il doit donc disposer d'un véhicule. Nous lui conseillons de limiter au maximum ses déplacements. Suivi de ses coureurs en temps réel avec la balise gps fournie par l'organisation. Un espace "Internet" est mis en place sur les 3 zones de relais. Récupération sur le parcours, du dernier relayeur à la fin de l'épreuve (dimanche à 15h00).

SUIVI DE LA COURSE
Chaque coureur est équipé d'un "dossard chasuble" et d'une "puce" permettant d'analyser la course de chacun. Chaque Team est doté d'une balise GPS (NEXXTEP Sport) pour un suivi en direct sur Internet de l'épreuve par ses partenaires, son club, ses proches... Sur les 3 zones de relais, l'assistant aura facilement accés à ce suivi en live. A Grand-Brassac, la diffusion de ce suivi sur un écran géant permettra aux accompagnateurs et aux coureurs des autres épreuves de suivre la course.

RAVITAILLEMENTS / REPAS
A Grand-Brassac un espace "restauration" réservé au Team Trail est ouvert 24h /24h. Nous tenons à ce que cet espace "collectif" soit un lieu de partage, de réconfort, d'échange... Chaque coureur pouvant à tout moment s'il le souhaite, s'isoler dans sa tente chauffée.
Au menu : soupe, pâtes, jambon blanc, fromage, charcuterie, café, thé, pain, beurre, céréales, confiture, miel, coca, eau gazeuse, jus de fruit, fruits...

SANITAIRES / DOUCHES
WC et douches chaudes à proximité immédiate de l'aire de départ/arrivée (Zone de relais 1), par contre ce sera plus "light et sauvage" aux zones de relais 2 et 3.

MEDECINS / KINES
Une équipe médicale sera évidement disponible 24h sur 24h. Les kinés (massages) seront cette année réservés au Team Trail (sauf urgence).

CLASSEMENTS
L'épreuve durant 24h00, le départ étant à 15H00 le samedi, nous arrêtons donc les balises gps à 15h00 le dimanche et effectuons le classement. Le classement est uniquement au "scratch". Récompenses aux 3 premières équipes, première équipe Féminine et première équipe Mixte.

Infos et inscriptions sur http://www.gipsaventure.fr/